Code Of Conduct

Gedragscode
Het is de taak van de New Wave Group om te garanderen dat haar eigen producten en die van haar leveranciers voldoen aan de wettelijke normen in verschillende landen en beantwoorden aan de visie van internationale organisaties over basisrechten. De gedragscode van de Group geldt voor alle fabrieken die deel uitmaken van het productieproces. Hoewel de Group beseft dat haar fabrieken onder verschillende wettelijke en culturele voorwaarden opereren in verschillende delen van de wereld, staan in deze gedragscode basisvoorschriften die elke fabriek moet naleven wil ze zakendoen met de New Wave Group.
De gedragscode is een overeenkomst die de leveranciers beloven na te leven. Ze schrijft onder meer voor dat de leveranciers moeten voldoen aan de wettelijke normen en de Group volledige toegang moeten geven tot hun fabrieken en gegevens, zodat ze kan controleren of de regels worden nageleefd. In de gedragscode staan ook passages over antidiscriminatie, het verbod op kinderarbeid, eerlijke lonen en werktijden, arbeidsomstandigheden en de vrijheid om een vakbond op te richten. Sinds 2008 maakt de Group deel uit van de Fair Labor Association (FLA, www.fairlabor.org), een internationale organisatie die ijvert voor een betere sociale zekerheid en betere arbeidsomstandigheden in de producerende landen. De gedragscode van de FLA bevat voor alle leveranciers dezelfde voorschriften van de klant. Zo wordt het eenvoudiger om deze voorschriften toe te passen en na te leven. De New Wave Group beschouwt de FLA als de toekomst en als een kans om haar eigen gedragscode te evalueren en verbeteren.

Rechtstreekse handel
De aankoopstrategie van de New Wave Group houdt in dat ze via eigen aankoopkantoren rechtstreeks aankoopt bij de fabrikant. Kwaliteitscontroleurs en gedragscodemedewerkers van de Group werken ter plaatse vanuit de fabriek. Dit is noodzakelijk om op een doeltreffende wijze een beheersysteem voor de gedragscode en voor milieuvriendelijke activiteiten te kunnen ontwikkelen. Door ter plaatse aanwezig te zijn krijgt de Group een degelijke controle over het productieproces. Hoewel de gedragscode iedere leverancier volledige toegang en transparantie voorschrijft, is het ongelofelijk moeilijk om dat te bereiken omdat het productieproces uit zoveel verschillende fases bestaat. Toch wordt dit gecontroleerd via strikte regels voor de leverancier en zogenaamde onderaannemerscontracten.

Gedragscodeorganisatie
De organisatie wordt geleid vanuit ons hoofdaankoopkantoor in Sjanghai. Daar werken op dit moment acht mensen voltijds. Onze inspecteurs beschikken over certificaten volgens de SA8000- en ISO 14001-normen. De Group heeft  ook ongeveer dertig kwaliteitscontroleurs opgeleid die in heel Azië “visuele inspecties” uitvoeren in elke fabriek. In totaal kan de Group jaarlijks vijfhonderd volwaardige controles en ongeveer 1500 “visuele inspecties” uitvoeren. Om verandering op lange termijn teweeg te brengen is het nodig om opleidingen te combineren met voorschriften en controles.

Continue verbeteringen
De leveranciersstrategie van de Group is om langetermijnrelaties te ontwikkelen en het aantal leveranciers zo laag mogelijk te houden. Zo kan de Group een grote en belangrijke klant worden van haar leveranciers. Werken met onze gedragscode als leidraad houdt in dat de Group de samenwerking niet automatisch beëindigt wanneer er iets fout loopt, maar zal proberen om de leverancier via een verbeteringsplan aan de normen te laten voldoen. Dit plan – met daarin een reeks absolute minimumvoorwaarden – maakt deel uit van het algemene leveranciersevaluatiesysteem en wordt elk kwartaal opgevolgd op elke markt. Het doel is om alle leveranciers minstens vier keer per jaar te inspecteren. Veel van deze controles vinden onaangekondigd plaats. Bovendien voeren onze kwaliteitsinspecteurs regelmatig visuele controles uit. Sinds 2008 zet de Group ook de onafhankelijke inspecteurs van FLA in om haar leveranciers te controleren. De bevindingen van de FLA-inspecteurs worden, opgeslagen in een database, die toegankelijk is voor alle leden en het brede publiek.

Het milieu
De gedragscode van de Group bevat milieuvoorschriften over onder meer waterverbruik, afvalbeheer en chemicaliëngebruik. Producten worden regelmatig getest in eigen laboratoria in Azië of in onafhankelijke testinstituten. Zo garandeert de Group dat leveranciers voldoen aan haar normen. Elk bedrijf binnen de New Wave Group streeft ernaar om zijn water-, elektriciteits- en papierverbruik te verlagen. De Group wil ook op het vlak van milieubewust ondernemen nauw samenwerken met leveranciers. De New Wave Group eist van haar leveranciers dat ze de voorschriften naleven in de chemicaliëngids van de Textile Importers Association of Sweden. Net als de geldende regels in de EU en de VS op het vlak van ruwe grondstoffen, uitstoot van “onnatuurlijke” materialen, afval, uitstoot in de lucht en energie- en waterverbruik.

Transport en logistiek
Op transportvlak werkt de Group samen met de grootste spelers op de markt. Die hebben allemaal  milieuvriendelijke procedures ingevoerd. Een evaluatie van deze procedures speelt een belangrijke rol bij de toewijzing van transportopdrachten. Om het milieu te sparen combineert de Group de transportactiviteiten van haar verschillende bedrijven in Azië zo veel mogelijk. De Group maakt zelden – alleen als het echt niet anders kan – gebruik van vliegtuigen. Toch houdt dit verkeer de grootste impact van de Group op het milieu in. Daarom doet de Group er alles aan om het nog meer te beperken. De Group vernieuwt en vervangt huidige logistieke eenheden door meer efficiënte exemplaren. Ze doet daarvoor een beroep op geavanceerde technologie, die de milieu-impact van de activiteiten van de Group extra beperkt.